個人情報の取扱いに基づく公表事項

1.個人情報の利用目的について

 当社は、法に基づき以下の利用目的の範囲内で個人情報を取扱わせていただきます。
お客様から個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。 なお、それ以外で個人情報を
取得した場合は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させて頂きます。

(1) 商品の作成及びその配送のために利用いたします。
   1. 名刺、ハガキの印刷のため
   2. フォトブック等の印刷のため
   3. 会員カード、学生証の作成のため
   4. 社内報、広報誌の印刷のため
   5. その他印刷物作成のため
(2) 商品や配送に関するお問合せ等に、対応させていただくために利用いたします。
(3) サンプルの送付、カタログの送付、新商品や価格変更のご連絡及びその他のサービスをご提供させていただ
   くために利用いたします。
   ただし、このサービスは、ご要望によりいつでも中止することができます。
(4) 受発注や売上、請求に関する書類を郵送するために利用いたします。
(5) 契約等の締結、維持管理、内容確認や本人確認のために利用いたします。
(6) ご意見、ご要望、お問合せ等の回答のために利用いたします。
(7) 雇用管理、採用選考のために利用いたします。
(8) 経営分析、商品開発その他調査研究のために利用いたします。
   ただし、集計資料であり個人を特定するものではございません。
(9) 当社への入退を記録するため監視カメラによる画像の取得を行います。
(10)当社への入退を記録するため入門票による個人情報の取得を行います。


2.開示等のお求め、苦情、お問合せにおける窓口について
2.1開示等のお求めについて

 当社は、個人情報の本人又はその代理人からの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供
の停止のお求めに対応させていただきます。個人情報の開示等を求められる場合は、開示請求方法のご案内をい
たします。
(1) 開示等のお求めの対象
  当社より送付致します所定の申請書に、対象となる個人情報を特定するに足る事項を記載してください。当該
  特定に資する情報を必要とする場合は、後記の申出先までお問合せください。
(2) 開示等のお求めの申出先
   開示等のお求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に
   「開示等請求書類在中」とお書き添えください。本人確認のためコールバックする場合がございます。御了承く
   ださい。
    〒791-8021 愛媛県松山市六軒家町2-19
    株式会社東洋印刷 個人情報保護管理者
    電話番号 089-927-7778
    ※社員(退職者を含む)、採用試験受験者からのお求めの申出先
    〒791-8021 愛媛県松山市六軒家町2-19
    株式会社東洋印刷 社長室
    電話番号 089-927-7770
(3) 代理人による開示等のお求め
   開示等のお求めをする方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等のお求めをすることにつ
   き本人が委任した代理人による開示等にも対応させていただきます。その際は、代理人確認のためコールバッ
   クもしくは本人との続柄や関係を確認するために身分を証明できるものを提示していただきます。御了承くだ
   さい。
(4) 開示等のお求めの手数料及びその徴収方法
   1回の申請ごとに、500円(税込)
   500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
  ※請求に関し、書類の不備、手数料の不足、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げます
   が、一定期間内にお支払いがない場合は、開示のお求めがなかったものとして対応させていただきます。
  ※手数料は、(開示対象個人情報の利用目的の通知)及び(開示対象個人情報の開示)によって本人からの求め
   に応じる場合に、手数料を徴収させていただきます。
(5) 開示等のお求めに対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(6) 開示等のお求めに関して取得した個人情報の利用目的
   開示等のお求めにともない取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲内のみで取扱うものとします。
   提出していただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄させてい
   ただきます。
(7) 第三者への開示・提供について
   個人情報は法令に基づく場合を除き、本人の事前のご同意をいただくことなく第三者に開示・提供いたしま
   せん。

※保有個人データの不開示事由について
 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。又、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんの
 でご容赦ください。
 *開示対象個人情報の不開示事由
 @申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
 A代理人による申請に際して、代理人確認ができない場合。
 B所定の申請書類に不備があった場合。
 C当社の開示対象個人情報に該当しない場合。
 D本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
 E当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
 F他の法令に違反することとなる場合。

 *開示利用目的の不開示事由
 @利用目的を本人に通知し、ホームページ等で公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産
  その他の権利利益を害する恐れがある場合。
 A利用目的を本人に通知し、ホームページ等で公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を
  害する恐れがある場合。
 B国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であ
  って、利用目的を本人に通知し、ホームページ等で公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼ
  す恐れがあるとき。
 C取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
 

2.2個人情報に関するご質問、苦情、相談、お問合せについて

 当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談に適切に対応いたします。
ご質問及び苦情、相談につきましては、下記の連絡先にご連絡をいただく事によって受け付けいたします。
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、相談、お問合せの申出先
・お電話による場合 (受付時間8:30〜17:30 休業日:土日、祝日、会社休日)
 株式会社東洋印刷 個人情報保護管理者
 電話番号 089-927-7778
・お手紙による場合
 〒791-8021 愛媛県松山市六軒家町2-19
 株式会社東洋印刷 個人情報保護管理者
・電子メールによる場合
 株式会社東洋印刷 個人情報保護管理者
 電子メールアドレス:toyo_privacy@nana.co.jp
・ご来社について
 直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。